Explain the reason for the request. Dites pourquoi vous écrivez.
Give dates clearly. Donnez des dates précises.
Make your request polite. Faites votre demande poliment.
Finish with “Best regards”. Terminez par « Cordialement ».
Sign your name. Signez de votre nom.
Point grammatical
Formules de politesse
Would est très souvent utilisé lors de la rédaction de courrier ou de courriel :
– pour faire une offre ;
Would you like some help? Voudriez-vous de l'aide ?
– pour faire une demande polie ;
I'd/would like you to explain why the invoice was different. J'aimerais que vous expliquiez pourquoi la facture était différente.
– pour faire appel à la bonne volonté de la personne à qui l'on s'adresse de manière polie et formelle.
Would you send me the price list? Voudriez-vous m'adresser la liste de prix ?
Could est utilisé pour :
– faire des suggestions ;
We could try that solution. Nous pourrions essayer cette solution.
– demander une permission.
Do you think I could use your phone? Penses-tu que je pourrais utiliser ton téléphone ?