Le groupe projet est constitué d'individus différents et complémentaires. Il est donc nécessaire de créer une dynamique de groupe permettant la réalisation du projet tout en respectant les objectifs de coût, de délais et de qualité.
Les différents acteurs communiquent afin d'atteindre un objectif commun. Chaque tâche est répartie entre tous les membres de l'équipe. Ils assument ensemble les responsabilités qui en incombent ainsi que les résultats obtenus.
Il est donc important de :
faciliter la collaboration en simplifiant les interactions et en permettant le recours aux outils de communication ;
susciter la motivation en repérant pour chaque membre les facteurs de motivation (confiance en soi, reconnaissance, savoir-faire, etc.) ;
responsabiliser les membres.