Bâtir une planification suppose de rassembler de multiples informations et de percevoir ce que sera l'avenir ; d'où la mise en œuvre de méthodes prospectives et/ou de prévision et d'un système de veille stratégique. Il s'agit d'un système mis en place par l'organisation qui permet de repérer tous les signaux en provenance de l'environnement ayant des potentialités d'impact sur l'entreprise ou l'association.

Par exemple, la veille stratégique peut concerner certaines innovations techniques, des pratiques nouvelles mises en œuvre par des concurrents ou encore des évolutions géopolitiques qui peuvent avoir une incidence sur l'organisation.