Les outils de planification et de gestion du temps

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Fiches
Classe(s) : 1re STMG | Thème(s) : Quelle prise en compte du temps dans la gestion de l’organisation ?

Il existe de nombreux outils permettant aux collaborateurs de planifier leurs tâches et de gérer des projets sur une durée plus ou moins longue. Ces outils permettent de gagner du temps et donc d’optimiser la productivité des équipes.

Parmi les outils on peut citer :

 l’agenda partagé ;

 les tableaux de répartition des tâches (TRT), qui permettent de visualiser en un coup d’œil la répartition des tâches entre les différents collaborateurs ;

 les plannings, qui permettent de contrôler les dates limites de production des livrables ;

 le diagramme de Gantt, une représentation graphique qui permet de visualiser un projet dans son ensemble en mettant l’accent sur les différentes tâches, leurs implications mutuelles (les contraintes d’antériorité), les délais impartis et le niveau d’avancement.