L'autobiographie est indispensable dans la réussite de sa vie professionnelle. Elle prend la forme d'une lettre de motivation et d'un CV (curriculum vitae).
A La lettre de motivation
Elle accompagne toujours le CV. Sa lecture est un moment important pour l'employeur car vous lui transmettez à cet instant une image de vous et votre envie de venir travailler chez lui. Par ailleurs, votre futur employeur a peut-être peu de temps à vous consacrer, c'est pourquoi il est recommandé de suivre quelques règles de présentation simples mais efficaces. La lettre de motivation comporte ainsi trois parties.
aPremière partie
Cette première partie comporte les informations pratiques de votre lettre de motivation. Indiquez :
vos coordonnées (expéditeur), à placer en haut à gauche de votre feuille. Il faut rappeler son numéro de téléphone et son adresse mail ;
À savoir
On écrit « à l'attention de » (et non « à l'intention de ») Madame… ou Monsieur…
les coordonnées de votre destinataire, en haut à droite. Essayez de connaître le nom de la personne que vous cherchez à contacter ;
la date, à placer sous l'adresse de votre destinataire ;
donnez tout de suite le motif de votre lettre pour faire gagner du temps à votre lecteur. Si vous répondez à un poste précis, donnez-en le titre, la référence et la source (le nom du site internet par exemple). Si c'est une candidature spontanée, précisez-le.
Exemple de lettre de motivation
bDeuxième partie
C'est la partie la plus délicate, que vous devez particulièrement soigner. Elle doit comporter :
la formule de politesse : « Madame, » ou « Monsieur, ». On n'ajoute pas le nom de famille. Si vous ne savez pas si votre interlocuteur est un homme ou une femme, mettez les deux ;
vos motivations : c'est le moment de parler de vos rêves, de la vision de votre avenir, de votre ambition (mais restez modeste et mesuré). Ces quelques lignes vous appartiennent pour partager ce qui vous tient à cœur ;
les raisons pour lesquelles vous avez choisi cette entreprise ;
la mention de votre expérience et la formation que vous avez reçue et l'établissement ou l'organisme où vous l'avez reçue… ;
l'explication de ce que vous pourriez apporter à l'entreprise dans ce poste : évitez les banalités qui n'apportent rien (« jeune », on s'en doute ; « dynamique », on l'espère ; « motivé », c'est un minimum). Les plus que vous pouvez apporter sont très variés : un permis de conduire peut se révéler très utile, de même que la bonne connaissance d'une langue étrangère…
cTroisième partie
Il s'agit de la fin de la lettre, c'est-à-dire les derniers mots sur lesquels restera votre lecteur. Insérez :
une formule de remerciement pour l'attention portée à votre courrier, ce qui est appréciable et apprécié ;
une formule de politesse, qui reprend celle de votre en-tête. Restez simple dans cette formule. N'écrivez pas « Cordialement », réservé au mail, mais plutôt : « Vous remerciant de l'attention que vous avez portée à ce courrier, recevez, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »
Attention
Faites-vous relire et soyez vigilant sur l'orthographe et la syntaxe, c'est primordial pour ne pas donner une mauvaise impression à la simple lecture de votre lettre.
B Le curriculum vitae (CV)
Il accompagne toujours la lettre de motivation. La lecture de votre CV est souvent déterminante pour un éventuel rendez-vous. Il est comme une photographie de votre situation professionnelle à un instant précis. Votre CV doit donc être régulièrement actualisé en fonction de votre évolution professionnelle. Enfin, il doit être sincère : inutile d'inventer une expérience professionnelle. Ce que vous avez fait suffit en soi et votre futur employeur peut toujours vérifier ce que vous avancez.
aL'organisation du CV
En haut à gauche, inscrivez vos coordonnées ; n'oubliez pas votre numéro de téléphone et votre adresse mail. Vous pouvez préciser votre situation matrimoniale (célibataire, marié…), votre âge ou votre date de naissance, mais ce n'est pas obligatoire.
Donnez des titres à chacune des parties pour plus de lisibilité : formation ; expérience professionnelle ou parcours professionnel ; loisirs, centre d'intérêt ; autres.
bLe contenu des différentes rubriques
Trame de CV
Le parcours professionnel reprend chronologiquement les différents postes que vous avez occupés. La plupart du temps, vous aurez été en contrat d'apprentissage, parfois en stage. Même si vous êtes resté dans la même entreprise pendant deux ans, vous avez peut-être occupé des postes différents. Si vous êtes resté dans le même poste, vous y avez sûrement appris des choses différentes : mettez-les en valeur. N'oubliez pas de donner le nom de l'entreprise et son domaine d'activité.
La formation que vous avez reçue est importante ; mentionnez tout votre cursus scolaire.
Conseils
Les connaissances accessoires doivent être mentionnées. Si vous maîtrisez parfaitement Word ou Excel, signalez-le, de même si vous connaissez un logiciel spécifique à votre métier. Ce sont des avantages qui peuvent séduire un employeur.
Dans la rubrique « langues étrangères », vous ne devez ni vous sous-estimer, ni vous surestimer. Si vous parlez régulièrement une langue, parlez de pratique courante (ou occasionnelle). Évitez les qualificatifs vagues (niveau moyen) qui n'évoquent rien pour votre interlocuteur.
Dans la rubrique des loisirs, évitez les banalités, comme la lecture, le cinéma, que tout le monde peut pratiquer à l'occasion, sauf si vous êtes un membre actif d'un ciné-club, d'un club de lecture ou d'échecs, par exemple. Il en est de même pour les activités sportives ; si vous avez été inscrit à un club de foot mais que vous ne pratiquez plus ce sport, inutile d'en parler. En revanche, si vous entraînez une équipe, êtes capitaine de votre équipe ou assurez des responsabilités dans votre club, mentionnez-le. Ces informations révèlent vos qualités. Il en est ainsi pour toute autre activité : musique, théâtre…